Değerli ENKAlılar

ENKA Vakfı, eğitim, kültür ve sanat alanlarında faaliyet gösteren kurum, kuruluş, vakıf ve şahıslarla (sanatçı, akademisyen vb) çeşitli proje ortaklıkları gerçekleştirir. Süreci ENKA Vakfı adına ENKA Sanat yürütür.

Proje ortaklıklarının oluşturulması ve geliştirilmesinde iki yöntem esastır;

-ENKA Sanat tarafından geliştirilen projeler

-Kuruma gelen talepler doğrultusunda değerlendirilen projeler   

Proje ortaklıkları aşağıdakilerle sınırlı olmamakla birlikte şu başlıkları kapsar:  

-Yurt içi ve yurt dışından sanat ve eğitim alanına giren, sektöre katkı sağlayacağı ön görülen tüm çalışmalar 

-Sektöre yönelik arşiv niteliği taşıyan akademik araştırmalara destek (kitap vb.)  

-Sanatçıların eser üretimine katkı (albüm vb.)

-Sanatçıların enstrüman vb. ihtiyaçlarının karşılanması

-Sanatçıların eğitimine katkı

Proje ortaklıklarının yönetilmesinde proje yönetiminin temel ilkeleri uygulanır. Bu çerçevede proje ortaklıklarının yönetilmesi süreci şu aşamaları içerir; ortaklık talebinin veya proje ihtiyacının değerlendirilmesi, olası tehdit ve fırsatların analizi, projenin tanımlanması, ekibin belirlenmesi, görev dağılımının yapılması, takvimin oluşturulması, bütçenin hazırlanması, gelişmelerin takibi, güncellemeler ve projenin kapanışı. Bu aşamalar EDMS üzerinde her proje için açılan takip formları ve EDMS’ye yüklenen dokümanlar ile kayda alınır ve takip edilir. 

Projelerin değerlendirilmesinde aşağıdaki süreç esastır;

-Projelerin ENKA Vakfı’nın vizyon, misyon ve değerlerine uygunluğu gözetilir.  

-Projeler ENKA Sanat Direktörü tarafından ön değerlendirmeye alınır. 

-Ön değerlendirme sonucu olumlu bulunan projeler Vakıf Üst Yönetim onayı ile uygulamaya geçer.

-Proje ile ilgili iş planı ve görev dağılımı oluşturulmuş metot ve dokümanlar çerçevesinde belirlenir.

-Olumsuz değerlendirilen projelere yanıt en geç 15 gün içerisinde verilir.      

- Kuruma gelen yazılı talepler ve yanıtları kayıt altına alınarak EDMS’de saklanır.   

Projelerin tamamlanmasının ardından başlatılan iç değerlendirme süreci ile projenin yarattığı değer ve projenin amacına ulaşma başarısı gözden geçirilir.

Saygılarımızla
ENKA VAKFI