Değerli ENKA'lılar

ENKA Spor Kulübü, kurumsal iletişim faaliyetleri ve sosyal medya yönetiminde, iletişimde niteliği arttırmayı ve sürekliliği sağlamayı hedefler. Bu politika dokümanı ile kurumsal iletişimin ve sosyal medya paylaşımlarının sistemli ve öngörülebilir bir yaklaşımla yönetilmesi amaçlanır.
ENKA kurumsal markasının bir temsilcisi olan ENKA Spor Kulübü, iletişim ve sosyal medya yönetiminde ENKA İnşaat Kurumsal İletişim ve İş Geliştirme Departmanı ile işbirliği içinde çalışır.
ENKA Spor Kulübü, kurumsal iletişim faaliyetlerini, sosyal medya yönetimi ve paylaşımlarını, Genel Müdür adına Genel Müdür Asistanı yürütür.

Kurumsal sosyal medya hesapları;
• Instagram: @enkask
• Facebook: @enkasporkulubu
• Twitter: @Enkaspor’dır.

Bu politikada belirtilen temel prensip ve kurallardan tüm çalışanlar doğrudan sorumludur.

ENKA Spor Kulübü’nün kurumsal iletişim yaklaşımı şu temellere dayanır:
• Kurumun vizyonunu, misyonunu, değerlerini, politika ve stratejilerini temel alır,
• Çağın gelişmelerini ve güncel teknolojiyi takip eder, güncel iletişim araçlarını aktif olarak kullanır,
• Bilginin doğruluk, açıklık, şeffaflık, etik, güven prensiplerine uygunluğunu gözetir,
• İletişim dili samimi ve sadedir, Türk dilbilgisi ve yazım kurallarına uyar,
• Sportif alanlar başta olmak üzere uzmanlık alanının tüm gelişmelerini yakından takip eder, bu gelişmeleri kurum içerisinde ve    dışarısında temasta olunan paydaşlarla paylaşır,

ENKA Spor Kulübü‘nün sosyal medya kullanım stratejisi şu nedenlere dayanır;
• Kulübün alanında öncü rol üstlenmesi,
• Kulübün bilinirlik ve itibarına sosyal medyanın katkı sağlayabilmesi,
• Kulübün, çağa uygun gelişmeleri takip eden, dinamik bir yapıya sahip olması,
• Hedef kitlenin büyük bölümünün sosyal medya mecralarında aktif olması ve ilişkilerin bu mecralarda da geliştirilmesi,
• Kulübün gündemi takip edebilmesi ve paydaşlar ile etkin iletişim halinde olabilmesi.

Kurumsal iletişim yaklaşımı gereği güncel spor ve sporcu haberlerinin sosyal medyada, kulüp içerisinde ve grup şirketleri arasında paylaşılması ile;
• Başarıların duyurulması ve görünürlüğün artırılması, spor kültürünün toplumun her kesimine ulaştırılması hedeflenir,
• Paylaşımlarda, önemli müsabakalar öncesi sporculara destek olunur, onlara ENKA Ailesi’nin bir parçası oldukları hissettirilir, motivasyonlarına katkı sağlamak amaçlanır.
• Sporun olumlu enerjisi tüm paydaşlara yansıtılır ve topluma ilham kaynağı olmak hedeflenir.
• Türk sporunu en üst noktalara taşımak için yapılan özverili, disiplinli ve planlı tüm çalışmaları sergiler, bu çalışmalara katkı        sağlayan tüm çalışanlar onore edilir.

Kurumun tüm sosyal medya paylaşımlarında;
• A Takımı sporcularına ve ulusal/uluslararası başarılarına öncelik verilir,
• Sosyal medyada kulüp hakkında yayınlanan içerikler takip edilir. Bu paylaşımlar, kulübün değerleri ve politikalarıyla uyumlu bir üslup ile yanıtlanır,
• Kesintiye uğramayacak uzun soluklu diyalog ve ilişki hedeflenir,
• Kurumsal kimliğe uygun tasarımlar kullanılır,
• Kulüp sporcularının müsabaka ve yarışma görüntüleri, topluma spor kültürünü aşılamak amacıyla, sporcu veya velisinin kulübe ilettiği aksi bir talebi olmadığı sürece paylaşılır,
• Görsel ve görüntülerin seçiminde sporcuların mahremiyetine önem verilir ve diğer sporculara örnek olacak fotoğraf ve görüntüler kullanılır,
• Kulübün “ENKA” markasını temsil ettiğinin bilinci ile ENKA kurumsal kimliğine ve değerlerine uygun paylaşımlar yapılmamasına özen gösterilir,
• Kişisel hak ve özgürlüklere, özel hayatın gizliliği ilkelerine öncelik verilir,
• Kulübü toplumla bütünleştirecek, kulübün ve ENKA Vakfı’nın misyon ve vizyonu ile uyumlu, değerleri çerçevesinde paylaşımlarda bulunulur.

Ayrıca, aşağıda sıralanan durum ve günlerde paylaşımda bulunulur ve paydaşlar ile etkileşim sağlanır. Bunun dışında bir özel güne ait paylaşım ancak Genel Müdür’ün onayı ile yapılabilir.
• Evrensel nitelik kazanmış durum ve günlerde, ulusal önemi olan gün ve kurumsal değerler ile örtüşen özel günlerde,
• ENKA İnşaat, grup şirketleri ve Kulübün duayen çalışanları ile spor&eğitim camiasının önemli kişiliklerinin kayıplarında.
Kurumsal iletişim yaklaşımı ve sosyal medya politikasının çalışanları ilgilendiren unsurları aşağıda sıralanmıştır;
• Kurumsal hesaplardan ve çalışanların kişisel hesaplarından ENKA İnşaat’a, grup şirketlerine, ENKA Vakfı’na ve ENKA Spor Kulübü’ne ait gizlilik içeren bilgiler yayınlanamaz.
• Kulüp adına katılım sağlanan yarışma, müsabaka, oyun, etkinlik ve turnuvalara ilişkin resmi paylaşımlar ancak kurumsal hesaplardan yapılabilir.
• Çalışanların kişisel sosyal medya hesaplarından yapacağı paylaşımlar kendilerini bağlar. Çalışanlardan rakibi rencide eden, politik mesaj içeren, ayrımcılık yapan, hukuk ve evrensel değerlere aykırılık içeren paylaşımlarda bulunmaması beklenir. Aksi paylaşımlar kurumu bağlamaz.
• Çalışanlar bireysel faaliyet ve açıklamalarında kurumdaki konum ve/veya ünvanını kullanarak paylaşımda bulunamaz.
• Tüm paylaşımlar sorumluluk hissi ile yapılır. Paylaşımların yanlış anlaşılmalara neden olmaması için, standart olanlar dışında kalan paylaşımlarda kullanılacak metinler Genel Müdür onayı olmadan paylaşılmaz.