Değerli ENKAlılar

ENKA Vakfı, bünyesinde yer alan ENKA Oditoryumu ve ENKA Açıkhava Tiyatrosu’nu, aşağıda belirtilen maddeler çerçevesinde, süreli kullanıma yönelik tahsis eder;

• Başta sanatsal, kültürel ve bilimsel ağırlıklı toplantı, sempozyum, seminer, konferans, konser, sergi ve benzeri faaliyet ve etkinlikler değerlendirmeye alınır.
• Bu konu ve alanların dışında kalan başvuruların değerlendirilmesinde kurum, değerlendirme hakkını gizli tutar.
• Mekan tahsisleri, gerçek, tüzel kişi veya kurum-kuruluşlara yapılır.
• Tahsis, maddeleri, süresi ve bütçesi ENKA Sanat tarafından belirlenen, tarafların karşılıklı imzalarını taşıyan bir sözleşme dahilinde uygulanır.
• Mekan tahsis edilen kurum, ENKA’ nın sağlık, güvenlik, çevre kuralları ve yönetim sistemleri ile ilgili gereksinimlerine uymakla yükümlüdür.
• ENKA Sanat, mekan tahsis edilen kurumun ve bu kurum adına mekanda çalışan personelin bahsedilen gerekliliklere uygun çalışmaların sağlamak ve sağlandığından emin olmak üzere gereken tedbirleri planlar ve uygular.

Mekan tahsislerinde şu başvuru ve onay süreci esastır;
• Mekanlar ile ilgili genel bilgilere, ENKA Sanat’ın web sitesinde yer verilir.
• Başvurular yıl boyunca, kuruma hitaben yazılmış, tarih bilgisi ve yapılacak faaliyetleri açıkça belirten resmi bir yazı ile kabul edilir.
• Bu talepler, Birim Yöneticileri tarafından değerlendirilir. Etkinliğin (içeriği, katılımcı kitlesi, satış ve davetli politikası vb) detayları kurumun vizyon ve misyonu doğrultusunda olmalıdır.
• Olumsuz neticelenen başvurulara detaylı gerekçe bildirme zorunluluğu olmadan yazılı yanıt verilir.
• Başvuru ve yanıtlar herhangi bir yazılı veya dijital veri tabanına işlenmez.
• Olumlu sonuçlanan başvurular sonucunda, gerçek, tüzel kişi veya kurum-kuruluşlar ile Tahsis Sözleşmesi imzalanır.
• Tahsis Sözleşmesi, zamanlama, ücretlendirme, mekan kullanım şartları, iptal, erteleme, cezai şartlar, yasalara ve disipline aykırı davranışlar, ödeme şartları vb. ile ilgili maddeleri içerir.
• Tahsis Sözleşmesi, imza yetkisi olan yöneticiler tarafından imzalanır; tahsis sürecinde nihai karar yine bu yöneticilerindir.
• İmzalar tamamlandığında, mekan tahsis edilen kurum, sözleşmenin tüm şartlarını kabul ettiğini beyan eder.
• Mekan tahsis edilen kurum, etkinlik süresince kendi ekibi dahil, üçüncü kişilere ve mekana verdiği zarardan tek başına sorumludur. Bu maddenin kapsamı sözleşmede yer alır.
• Mekan tahsislerinde ücretlendirme esası, kullanım kapsamına göre değişiklik gösterir.
• Bu protokol işleme alındığında, Tahsis Sözleşmesi devreye girer. Sözleşmede yer alan, hak, sorumluluk ve cezai şartları, ücretlendirme maddeleri değişiklik gösterebilir.

Saygılarımızla,
ENKA VAKFI